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Só dá para excluir módulos e status que nenhum projeto está usando.
Pessoas que entram no sistema com login. Um usuário não precisa ser responsável por projetos.
Administrador: tudo, inclusive cadastros. Editor: cria e edita projetos. Somente leitura: só visualiza. Na tela de login, a pessoa clica em Primeiro acesso, recebe um link no e-mail cadastrado aqui e cria a própria senha.
Pessoas que podem ser responsáveis por projetos e itens. Não precisam ter login; se tiverem, vincule ao usuário.
Só dá para excluir responsáveis que não estão em nenhum projeto ou item.